许多学生会想 Excel 单个案例解释有些分散，初学者可能无法完全理解和掌握。许多学生希望有一套完整的图形教学，从最基本的概念开始，从简单到复杂，从入门到精通，系统地解释 Excel 各知识点。

现在终于有了以下专栏，从最基本的操作和概念入手，带大家逐一掌握生动有趣的案例 Excel 操作技巧、快捷键、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……完全学习，你也可以成为 Excel 高手。

之前的推文给大家讲解了数据透视表一些学生说，中值字段的特殊显示突然打开了新世界的大门。趁热打铁，今天继续挖掘数据透视表的功能可以帮助我们实现什么繁琐的效果。

今天我想谈谈如何用数据透视表排序和显示排名。请注意，这是两个不同的需求。排名是根据数字大小进行升序或降序；显示排名不需要排名，也就是说，只要计算排名，就不需要改变字段的原始排名顺序 rank 函数的作用。

案例：

下图按月汇总 1 各部门的总交易量分别为：

• 按部门降序排序
• 不排序，但当月列出各部门排名

效果如下图 2、3 所示。

解决方案：

若要按数值排序，不在乎字段名的显示顺序，则可以这样设置。

1. 选择数据表的任何单元格 –> 选择菜单栏的插入–>数据透视表

2. 选择弹出对话框中的现有工作表和需要上传的目标位置 –> 点击确定

3. 在右侧的数据透视表字段区域，按以下方式拖动字段：

• 行:月份，部门
• 值：交易笔数

4. 选择数据表的任何单元格 –> 选择菜单栏的设计–>报表布局–>以表格形式显示

5. 点击部门旁边的筛选箭头 –> 选择弹出菜单中的其他排序选项

6. 选择弹出对话框中的降序排序依据–> 在下拉菜单中选择求和项：交易笔数–> 点击确定

现在你可以看到部门旁边的筛选按钮中有一个向下的箭头，表示降序排序。求和项中的值确实在每月的范围内按部门降序排序。

如果您不想更改名称字段的顺序，您只需列出值字段的排名顺序。

7. 再次将交易笔数拖到值区

8. 选中 I 任何单元格列 –> 右键单击 –> 在弹出菜单中选择值显示–>降序排序

9. 选择弹出对话框中的部门–> 点击确定

I 现在列出的是当月各部门的排名。

10. 将 I 将字段标题修改为部门排名，大功告成。