excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式

最近,很多粉丝在后台询问vlookup函数使用方法,特别是一些新朋友,所以今天我们将有一个详细的了解Vlookup函数,虽然他快40岁了,但继任者Xlookup但由于版本、习惯等问题,我相信大多数人仍然更喜欢使用它Vlookup。

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一、Vlookup功能及参数

Vlookup:纵向搜索函数,纵向指示函数的搜索方法,根据列进行数据查询

语法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一个参数:要找到的值
第二个参数:搜索数据区域
第三个参数:数据区域的第三列结果
第四个参数:数据匹配有两种方式

设置为false或0表示精确匹配,如果找不到结果,函数会返回#N/A,一般可以直接写0

设置为true或者1表示近似匹配,如果找不到准确的结果,函数将返回小于搜索值的最大值,这通常不太常用。常见的例子是区间判断和计算佣金。

二、案例演示

通过以上我们已经理解了Vlookup函数的功能和参数,以下是它的简单使用方法,如下图所示,我们想找到它【张飞公式只需设置为:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一参数:F3.是张飞姓名所在的单元格位置,其结果是张飞
第二参数:A1:D9.搜索的数据区域需要查询此数据
第三个参数:3。在第二个参数区域,数学成绩在第三列,因此设置为3
第四个参数0表示精确匹配

以上是各参数的具体输入方法。事实上,Excel所有函数都是这样的,知道功能,只需根据参数输入函数即可。

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图

三、注意事项

使用Vlookup很多人批评有三个注意事项Vlookup让我们详细了解函数的原因

1.搜索值必须在数据区域的第一列

如下图所示,我们仍在寻找张飞的数学成绩,但结果是#N/A这个错误值,这是因为在第二参数搜索的数据区域中,名称列不在数据区域的第一列。

现在,如果我们想根据名称查询数据,我们必须将名称放在搜索数据区域的第一列中才能找到正确的结果

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图1

2.如果遇到重复值,只能返回一个结果

这个注意事项不仅仅是针对Vlookup函数,Excel所有的搜索函数都是这样的。

如下图所示,我们想找到2班鲁班鲁班在搜索区域有重复值。如果数据查询仅以鲁班为搜索值,其结果为93,为1班鲁班

原因是,Vlookup从上到下查询数据。1班鲁班在前面,所以会回到1班鲁班的结果。如果你想解决这个问题,你需要增加一个搜索条件

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图2

3.左侧数据找不到

如下图所示,我们想找到张飞的中文成绩,但数据源中的中文成绩列数据位于名列左侧,不能使用此类数据Vlookup由于函数与第一点注意事项相矛盾,很多人喜欢称之为反向查询

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图3

四、多条件查询

这主要是针对搜索数据中的重复。我们需要增加更多的条件来使搜索值成为唯一的条件,以便找到正确的结果。有很多方法。最简单的方法是设置辅助列。辅助列的功能是将班级与姓名连接起来,公式为

=B2&C2,B2是班级,C2是姓名,&按下连接符号Shift 7输入的

这样,搜索值就变得唯一,可以使用Vlookup公式为:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一个参数是H3&I3.我们也把班级和名字联系在一起,A2:F9是数据区域,我们构建的辅助列必须在数据区域的第一列。

最后得到结果后,只需隐藏辅助列即可

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图4

五、反向查询

反向查询是为了解决Vlookup如果你找不到左边的数据,最简单的方法就是建立一个辅助列。如下图所示,只需将搜索列粘贴在数据源中的第一列,此时即可使用Vlookup公式为:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

excel表格vlookup怎么匹配数据,vlookup匹配出来只显示公式插图5

以上就是vlookup如何使用函数?你学会了吗?

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