表格排序怎么把相同的排在一起,表格怎么排序相同的放在一起

以前和大家分享过合并类似项目的解决方案,但是很多粉丝说太难了,学不会。今天,我想和大家分享一个更简单的解决方案需要三个快捷键就能轻松解决。我们来学习一下实际的操作方法。

表格排序怎么把相同的排在一起,表格怎么排序相同的放在一起插图

一、排序,添加分隔符

在这里,我们想把同一个班级的名字放在一起,所以我们首先需要根据班级的数据排序,把同一个班级放在一起。

然后需要为数据添加一个分隔符号,可以随意设置,我们在这里设置顿号,可以利用Ctrl E(快速填充)快速添加分隔符

输入鲁班,然后按下快捷键【Ctrl E】将分隔符号添加到所有姓名中。

表格排序怎么把相同的排在一起,表格怎么排序相同的放在一起插图1

二、内容重排

现在我们需要在每个不同的班级之前插入一条空白线来分开不同的班级,可以使用【Ctrl \】这个快捷键

需要在班级后面插入一个空白列,然后粘贴班级列数据,向下移动一行,然后选择数据区域,按下快捷键【Ctrl \】您将选择两列不同数据的单元格。此时,鼠标不应点击任何地方,直接点击鼠标右键,找到插入并选择整行,并将空白行插入不同的班级

最后,需要将单元格的列宽拉得足够宽。点击开始功能组,在右侧找到填充并选择内容重新排列。这样,相同的单元格将放置在一个单元格中,对应于1、2、3班

表格排序怎么把相同的排在一起,表格怎么排序相同的放在一起插图2

三、删除空行

如果你的数据很少,你可以做最后一步。单独粘贴数据。如果你有更多的数据,你需要删除空白线并粘贴数据

首先,您需要选择数据区域,然后按下快捷键【Ctrl G】调出定位,然后选择定位条件,然后选择空值点击确定。您将选择所有的空白单元格,直接点击鼠标右键选择删除,将类别设置为整个行,以便您可以直接粘贴数据,最后只需复制类,设置完成。

表格排序怎么把相同的排在一起,表格怎么排序相同的放在一起插图3

怎么样今天的方法很简单吗?不会再看了,一做就废了吧?

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