
WPS它在当前的办公软件中也占有非常重要的地位,其部分功能甚至不会丢失Office以下12个功能,Excel直接没有,但Excel但很容易实现。
一、WPS技巧:将数据粘贴到可见单元格。
可见单元格不包括隐藏或筛选后隐藏的单元格区域。

方法:
筛选或隐藏数据,复制需要粘贴的值,右击目标单元格区域左上角的第一个单元格,选择粘贴值到可见单元格。
二、WPS技巧:大写金额。

方法:
选择目标单元格区域,快捷键Ctrl 1.打开【设置单元格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,选择右侧的【类型】、【中文大写2】或【人民币大写】和【确定】。
三、WPS技巧:筛选合并单元格。
目的:员工信息按部门筛选。

方法:
单击筛选字段右侧的箭头,如部门,选择相应的字段确定。
四、WPS技巧:万元显示。
目的:以万元的形式显示金额。

方法:
选择目标单元格区域,快捷键Ctrl 1.打开【设置单元格式】对话框,选择【分类】中的【特殊】,选择右侧的【类型】中的【万元】和【确定】。
解读:
除显示为万元外,还可以是百万、千万等格式。
五、WPS提示:批量合并或取消合并单元格。
目的:根据需要合并或取消部门列值的合并单元格。

方法:
选择目标单元格区域,即B3:B在12个区域,单击菜单中单元格式组中合并中心右侧的箭头,选择拆分并填充内容。
解读:
要合并单元格区域,只需选择箭头中下拉菜单中的合并相同单元格即可。
六、WPS技巧:阅读模式。
阅读模式更多的是为了查阅数据,所以当鼠标移动时,非常有必要显示醒目的识别数据。

方法:
单击【视图】-【阅读模式】右侧箭头,选择填充色。
解读:
除了在视图菜单中设置外,还可以在状态栏中设置。
七、WPS提示:拒绝输入重复项。
目的:禁止在选定的目标单元格区域输入重复值。

方法:
选择目标单元格区域,即C3:C在12个区域,单击菜单右侧的箭头,选择拒绝输入重复项,打开拒绝重复输入对话框。如果不修改数据范围,请直接确定。
八、WPS提示:提取身份证信息。
目的:提取身份证年龄。

方法:
1.选择第一个目标单元格,即E3.单击编辑栏中的插入函数按钮,打开插入函数对话框,单击常用公式标签,单击公式列表中的提取身份证年龄
2.单击输入参数组中身份证号码文本框右侧的箭头,选择第一个目标单元格,即D3.返回后确定。
3.拖动或双击填充柄填充其他单元格区域。
九、WPS提示:提取身份证信息。
目的:提取身份证性别。

方法:
1.选择第一个目标单元格,即E3.单击编辑栏中的插入函数按钮,打开插入函数对话框,单击常用公式标签,单击公式列表中的提取身份证性别
2.单击输入参数组中身份证号码文本框右侧的箭头,选择第一个目标单元格,即D3.返回后确定。
3.拖动或双击填充柄填充其他单元格区域。
解读:
除提取年龄、性别外,还可提取生日。
十、WPS技能:智能分列。
目的:提取出生年份。

方法:
1.将身份证号码复制粘贴到目标单元格区域,即E3:E在12域,单击数据-分列右侧的箭头,选择智能分列,打开文本分列导向对话框。
2.在输入创建分列线位置文本框中输入6并单击创建。此时,在数据预览中,您可以看到分割线插入到生日第一个数字的前面。
3.再次在输入创建分列线位置文本框中输入14并单击创建。此时,在数据预览中,可以看到分割线插入生日最后一个数字后面。
4.单击【下一步】,选择【列数据类型及预览】中的【忽略此列】,选择预览区的最后一部分,单击【忽略此列】并【完成】。
解读:
除按宽度拆分值外,还可按分隔符号、文本类型、按关键字等进行拆分。
十一、WPS技能:条件求和。
目的:总月薪按部门计算。

方法:
1.选择第一个目标单元格,即L3.单击编辑栏中的插入函数命令,打开插入函数对话框。
2.单击【常用公式】,在【公式列表】中选择【多条件求和】。
3.单击组中待求和区域右侧的箭头H3:H12区域,单击箭头返回。
4.单击条件1右侧的箭头,选择B3:B12区域,单击箭头返回。
5.单击查询条件右侧的箭头,选择K三、单击箭头返回。
6.打击确定按钮关闭插入函数对话框。
7.拖动或双击填充柄填充其他区域。
十二、WPS技巧:公式中文提示。
如下图所示,在输入公式时,提示信息是中文的,不像Excel那样难懂。

最美尾巴:
文中介绍了WPS这些功能是12个实用功能WPS独有的,在Excel中间是不存在的。如果那里Excel如何实现上述功能?
158自学网 » wps筛选快捷键,wps搜索快捷键ctrl加什么
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