
技能,随着实践,办公室也是如此,你每天都在使用Excel,但是你可能不知道这些招数。为了升职加薪,不妨收藏备用!
一、根据条件隐藏表格内容。
目的:表格内容自动隐藏,超过指定日期(2022年11月10日)。

方法:
1.选择目标单元格区域,即A1:H在13个区域,单击菜单组中的条件格式-新规则,打开新格式规则对话框。
2.在【选择规则类型】中选择【使用公式确定设置格式的单元格】,并在文本框中输入【符合该公式的值设置格式】:=TODAY()>=–"2022-11-10"。
3.单击右下角的格式,打开设置单元格式对话框,单击数字选项卡,选择分类中的自定义,并在右侧的类型文本框中输入:;;,确定关闭设置单元格式对话框,单击新格式规则对话框中的确定关闭当前对话框。
解读:
当系统日期≥在指定日期为2022-11-10时,选定区域(A1:H13)值会自动隐藏。
二、准确匹配高级筛选。
目的:筛选手机相关记录。

方法:
1.条件单元格(即在条件区域)J3)格式设置为文本类型。
2、在J输入3单元格输入=手机”。
3.选择数据源区域,即A2:H12区域,单击菜单中的排序和筛选组中的高级,打开高级筛选对话框。
4.选择方法中的将筛选结果复制到其他值,单击文本框右侧的箭头,选择条件区,即J2:J3区域;单击文本框右侧的箭头,选择存储筛选结果区域的第一个单元格,如L2.返回后单击【高级筛选】对话框中的【确定】。
解读:
如果在手机之前不添加手机=筛选结果为模糊匹配结果,即所有包含手机的记录都被筛选出来。
三、每页打印表头和标题线。
目的:所有页面都显示表头和标题线。

方法:
1.单击数据区域中的任何单元格区域,单击菜单组中的打印标题,打开页面设置对话框。
2.选择打印标题组中顶部标题线右侧的箭头,选择每页需要打印的内容,即表头和标题线。返回后,单击右下角的确定关闭页面设置对话框。
四、日期提醒。
目的:提醒合同到期或合同到期前X天。

方法:
输入目标单元格中的公式:=IF(TODAY()>H3,";合同到期",";离合同到期还有"&DATEDIF(TODAY(),H3,"d")&"天")。
解读:
Datedif函数两个日期之间的差值是以指定的方式计算的。
最美尾巴:
本文主要介绍了办公室经常使用的四种应用技能,看似简单,但实际上非常高效。如果你能掌握它,它将有助于提高办公效率。
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