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Excel如何找到重复的内容?

工作中经常会遇到数据查重,Excel让我们一起来看看~

条件格式

条件格式是Excel简单、方便、快捷是最常用的方法之一。

首先选择需要查重的数据,依次点击开始-条件格式—【突出显示单元格规则】—【重复值】,然后点击确定。

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重复的内容将被重复标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选可以筛选出重复的内容。

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但是条件格式明显存在缺点当数据量过大,重复值过大时,筛选速度很慢,下拉筛选按钮,光标一直在旋转,完成数据筛选需要很长时间。

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因此,当数据量过大(超过1)时W条数据),谨慎使用条件格式,同时保持条件格式Excel使用条件格式后,记住表格的高效操作和不卡顿条件格式及时清除

Excel提供两种清除方法,一种是清除选定的单元格,另一种是清除整个单元格工作表,可选择性使用。

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函数法

COUNTIF函数用于计算符合给定条件的单元格数。

B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2)用于统计A列A2单元格内容的数量;

如果数量大于1,则表示有重复值,然后筛选大于1的数据是重复项

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等于号

在Excel其中,两个单元格相等的话会回来TRUE,否则会返回FALSE。

利用这一特点,我们可以实现重复内容的搜索。

第一步:使用筛选功能检查需要检查的内容升序或降序处理,根据排序的特点,相同的内容将排列在上下相邻的单元格中

第二步:在B2单元格输入公式=A2=A3用于判断上下相邻两个单元格是否相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为TRUE的内容,即重复值。

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透视表

透视表是个人最喜欢的方法,简单、方便、快速。

选择需要查重的数据源,建立透视表,然后将查重字段拖入透视表”和“去区域(是的,透视表的同一字段可以同时拖动到这两个区域)。

透视表的功能是聚合,A列标签是所有非重复内容,B列数项是每个内容对应的数字,如果计数大于1,则表示重复,筛选大于1的数据,即重复内容。

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这里教你在透视表中添加筛选按钮的技巧。

一般情况下,选择透视表,筛选按钮为灰色(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。

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我们只需要选择左右两侧的空白单元格进行筛选。如下图所示:

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小结

一般来说,如果数据量相对较小,建议使用条件格式筛选重复项。如果数据量相对较大,可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以使用它countif或借助等于号进行筛选。

通过以上案例可以发现,在Excel其中,实现某一功能的方法往往多种多样。为了有效地工作,我们需要了解每种方法的优缺点在特定场景下选择合适的方法~

以上是今天的分享。我希望它能帮助你。下次见~

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