我已经很久没有和你分享透视表的使用技巧了。今天,我想和大家分享8个数据透视表使用技巧,动图演示,让你一学就能快速提高工作效率,废话少说,让我们直接开始吧!
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一、改变统计方法
透视表将根据值区域字段的数据格式自动计算数据,默认求和文本格式
如果需要修改,只需点击透视表中的值区域数据,然后点击鼠标右键,找到值字段设置并选择您需要的计算方法

二、根据年、月、季度统计数据
一般来说,将时间格式数据放置在线区域后,将自动组合为月统计模式。如果您还需要统计年度和季度,只需点击数据,然后点击鼠标右键, 找到组合选择所需的日期单位,并在字段列表中显示具体内容时间单位,根据需要放置

三、取消汇总行和总计行
默认情况下,汇总行和总计行将被添加。如果觉得对数据阅读有影响,也可以取消。只需点击上面的设计选项卡
点击分类汇总选择不显示分类汇总
点击总选择对行和列禁

四、合并单元格
点击第一行数据,然后点击鼠标右键查找数据透视表选项,在布局和格式中检查合并和标签单元格

五、透视表以表格的形式显示
默认情况下,透视表是压缩显示模式,我们也可以将其更改为正常显示模式,需要在设计选项中更改
【分类汇总】设置为【不显示分类汇总】
【总计】设置为【禁止对行和列】
【报表布局】设置为【以表格形式显示】
再次点击【报表布局】设置重复所有标签

六、不启用GETPIVOTDATA引用
当我们引用透视表的值时,默认会显示为GETPIVOTDATA很多人看不懂这种引用方法,也不能拖动公式。很多人不喜欢这种引用方法。一般可以直接取消这种引用方法
点击透视表分析在最左边找到生成GETPIVOTDATA】不要选择,这是常规的引用方法

七、快速统计比例
点击透视表中的值区域,然后点击鼠标右键,找到值显示模式设置为总百分比

保持列宽和格式
如果我们在值区域设置格式和列宽,刷新数据后,它们将恢复默认列宽和格式。如果我们想保持格式不变,我们该怎么办?
点击鼠标右键,找到数据透视表选项
找到【更新时自动调整列宽】去掉对钩,列宽不会自动调整
找到【更新时保留单元格式】钩住对钩,格式不会自动调整

以上是今天分享的8个数据透视表的常用技巧。你见过多少人?
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