
快捷键可以说是最有效的工具之一,尤其是在办公室。但你不一定掌握这10组黄金快捷键!
一、Ctrl Shift 四、货币格式。
目的:将金额设置为货币格式。

方法:
选择目标单元格区域,即G3:G12区域,快捷键Ctrl Shift 4即可。
二、Ctrl Shift 5:百分比格式。
目的:将完成率设置为百分比格式。

方法:
选择目标单元格区域,即G3:G12区域,快捷键Ctrl Shift 5即可。
解读:
若要保留小数,则应通过设置单元格式来实现。
三、Ctrl Enter:批量填充。
目的:在H3:H批量填充一次性输入12个区域。

方法:
选择目标单元格内容,输入批量填充后直接按Ctrl Enter批量填充即可。
解读:
批量填充的范围可以是多行多列或选定的多个区域。
四、Ctrl T:一键美化表格。
目的:美化表格。

方法:
选择目标单元格区域,即A2:H12区域,快捷键Ctrl T打开【创建表】对话,单击【确定】关闭【创建表】对话框。
解读:
如需取消删除选项,可单击菜单中工具组中的转换为区域。
五、F4:重复上一步。
目的:用红色填充部分单元格。

方法:
选择第一个目标单元格并填充红色……目标单元格,F4即可。
六、Ctrl Shfit 方向键:快速选择多行多列。
目的:快速选择目标区域。

方法:
选择基准单元格,如A2,快捷键Ctrl Shift →和Ctrl Shift ↓即可。
解读:
除了向右和向下选择内容外,还可以向左或向上选择内容。
七、Ctrl D:向下填充。
目的:快速上单元格或上一行。

方法:
选择目标单元格或区域,快捷键Ctrl D即可。
八、Ctrl R:向右填充。
目的:向右填充左侧内容。

方法:
选择右侧的目标单元格或区域,快捷键Ctrl R即可。
九、Alt =:快速求和。
目的:按月和个人快速求和销量。

方法:
选择目标单元格区域,包括求和区域,即C3:I13区域,快捷键Alt =即可。
十、Ctrl E:按规定填充或提取。
目的:提取省中号码中的出生年份。

方法:
将第一个人的出生年份输入第一个目标单位格,选择所有目标单位格,包括第一个输入出生年份的单位格,快捷键Ctrl E即可。
最美尾巴:
本文介绍了日常办公中经常使用的10组黄金快捷键,对日常办公和数据的统计分析有很大的帮助,可以熟练掌握!
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