excel怎么反选,excel怎么反选区域快捷键

大家好,今天我想和大家分享一下如何excel反向搜索和一对多搜索在表格中。

反向查找

应用案例:

查找下图工作表B列E2单元格中的猫名将A列中对应的猫号返回到F2单元格。因为在搜索区域。A:C在列中,猫的名字在猫号的右侧,所以不适用vlookup函数,下面我们用xlookup演示函数。

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操作步骤:

选中F2单元格,英文输入公式:=XLOOKUP(E2,B:B,A:A),回车确认公式即可返回E2单元格中的布布对应猫号。

公式说明:

第一个参数E二是要找到的值;

第二个参数B:B代表要在B列找到要找到的值;

第三个参数A:AA列代表返回的匹配结果。

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注意事项:

在使用xlookup搜索匹配函数时,如果搜索区域有多个搜索值,只会返回第一个搜索值对应的匹配结果。例如,在上述情况下,B列中有两只猫叫加加,只会返回第一个加加对应的猫号A003”。

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一对多查找

应用案例:

下图工作表A:C找猫的名字叫加加(F将1单元格的所有记录返回到E:G紫色底纹单元格下方。

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操作步骤:

选中E4单元格,英文输入公式:=FILTER(A2:C9,B2:B9=F1)回车确认公式后,可快速返回所有猫名为加加的记录。

公式说明:

第一个参数A2:C9代表要找到的数据区域;

第二个参数B2:B9=F1代表返回结果应满足的条件,即只有B2:B9单元格内容等于F单元格内容加加的数据是要返回的数据。

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拓展知识:

在使用FILTER在函数中,如果在搜索区域找不到搜索值,将返回如下图所示的错误。

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假如我们不想回#CALC!”,可以将E4单元格中的公式改为:=FILTER(A2:C9,B2:B9=F1,""空值英语双引号""这样,当搜索区域找不到搜索值时,就会返回空值。

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