合并单元格，一个Excel小白喜欢，但伟大的上帝非常讨厌这个功能。伟大的上帝之所以非常讨厌这个功能，是因为如果合并单元格设置在表格中，函数、透视表等数据分析工具将无法正常使用。有时调整格式可能需要很多时间，而真正用于数据处理的时间可能只有几分钟

那么有没有办法在不影响数据统计的情况下满足合并单元格的需求呢？当然，它经常做板凳格式刷这个功能。让我们来看看他的设置方法

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一、保留格式，取消合并

首先，我们需要选择合并的单元格区域，点击格式刷，然后在空白区域刷，保留格式

然后取消合并单元格，按下F5调出定位点击定位条件，选择跳出界面【空值】，最后，在编辑栏中输入等于第一个数据，在这里=A2，然后按下Ctrl 回车批量填量填写数据，以便批量填写数据。

二、格式刷，刷一下

我们选择刚刚保留的合并单元格式，然后点击格式刷，选择刚刚取消合并单元格的数据区域，刷，然后设置

这里的合并单元格是用格式刷设置的。格式刷只设置显示格式，不会更改数据底部。简单来说，数据不是合并单元格，而是以这种方式显示。这样设置的合并单元格不会影响公式、透视表等操作。

三、筛选数据

如下图所示，对于直接合并的单元格，我们只能筛选一个结果，但对于格式刷设置的合并单元格，我们可以筛选所有数据

四、函数使用正常

例如，我们想在这里使用它countif函数统计下一班的总分，这两个公式的设置完全相同，但直接合并单元格的区域的结果是1。这个结果显然是错误的。使用格式刷设置的表格的结果是4是正确的，不会影响公式的计算。

以上是今天分享的所有内容。虽然格式刷设置的合并单元格不会影响函数统计的结果，但仍不建议使用合并单元格。如果非要使用合并单元格，也建议将此步骤放在最后。

最后，我想说的是：不要随意使用合并单元格，照顾同事，健康你我他！

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